不可不知的大型會議活動(dòng)策劃知識

  可以說任何一個(gè)大會議策劃是關(guān)鍵。下面長沙千兆廣告為大家介紹一下會議活動(dòng)策劃的相關(guān)知識

　　會議活動(dòng)策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上，使會議效果最佳。要想會議開得好，風(fēng)險(xiǎn)控制早做到。大凡一場會議活動(dòng)最可能出現(xiàn)的失誤，在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。比如：

　　大型會議活動(dòng)策劃方案1、會前準(zhǔn)備：會議主題和日程及任務(wù)分配不明確，參會人員毫無針對性，參會人員也準(zhǔn)備得不充分。

　　大型會議活動(dòng)策劃方案2、會議開始：會議程序太過繁復(fù)冗長，主持人能力有限，主題變動(dòng)隨意，而且參會人員的層次參差不齊。

　　大型會議活動(dòng)策劃方案3、會議進(jìn)行：會議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會議過程拖沓，常常表現(xiàn)為議而不決。

　　大型會議活動(dòng)策劃方案4、會議總結(jié)：會議效果不明顯，工作安排沒有針對性，也沒有條理清晰的會議總結(jié)。

　　大型會議活動(dòng)策劃方案5、跟蹤執(zhí)行：經(jīng)常是那完那了，根本沒有及時(shí)有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。

　　會議本身是一個(gè)很重要的管理工具和手段，通過會議活動(dòng)策劃，可以很好地對會議中的各個(gè)細(xì)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣，需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn)，以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。比如會議活動(dòng)準(zhǔn)備方面的策劃，涉及到會議目標(biāo)的設(shè)立、與會者的選擇、會議活動(dòng)時(shí)間的選擇、會議活動(dòng)地點(diǎn)的選擇、會議活動(dòng)議程的擬定、會議活動(dòng)通知的派發(fā)等等。

不僅如此，會場布置檢查的重點(diǎn)、預(yù)訂會議活動(dòng)地點(diǎn)的重點(diǎn)考慮項(xiàng)目、簽訂書面合同時(shí)的注意事項(xiàng)、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務(wù)管理人員分組、與會人員分組需注意的事項(xiàng)、會議證件的制作、會議紀(jì)念品、獎(jiǎng)品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時(shí)的驗(yàn)收項(xiàng)目、開會前12小時(shí)的檢查工作細(xì)則，以及會務(wù)物品準(zhǔn)備的名細(xì)等等，都非常重要。

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